Будьте готовы на все 100%
Дорогие друзья! Мы подготовили для Вас специальную инструкцию, которая поможет Вам подготовиться к мероприятию в наших развлекательных центрах LAZERFRAG и ответит на ряд вопросов, которые могут у Вас появиться после оформления записи.
В данной статье мы разберем все шаги для подготовки к мероприятию, которые необходимо совершить после оформления записи. Если Вы еще не забронировали мероприятие - Вы можете воспользоваться инструкцией по онлайн-записи
Что взять с собой на мероприятие
- Для игроков обязательно нужна сменная обувь (удобные кроссовки) и подобрать тёмный цвет одежды, чтобы не выделяться в неоновым освещении
- Одноразовая посуда и приборы выдаются всем участникам мероприятия, однако если Вам потребуются глубокие тарелки для сортировки фруктов, конфет или других продуктов, необходимо приобрести их самостоятельно
- Мы не используем скатерти, поэтому Вы можете взять их с собой по желанию
- Возьмите с собой питьевую воду, если Ваше мероприятие проходит в Петрозаводске (в Питере питьевая вода доступна бесплатно)
- Ограничений на продукты нет, включая алкоголь (лицам старше 18 лет). Сервисный сбор также отсутствует
- У нас запрещены пиротехнические предметы, такие как: свечки-фонтаны, бенгальские огни, конфетти и всё что может спровоцировать пожарную сигнализацию или сильно намусорить
- Для дополнительного украшения банкетного зала, Вы можете взять с собой необходимые предметы декора. Что-либо клеить на скотч строго запрещено
Приглашение гостей
Во время приглашения гостей, обязательно проговорите для них необходимую информацию, которая поможет им тоже быть готовым к мероприятию заранее:
- Время и дата мероприятия
- Точный адрес проведения мероприятия (если Ваше мероприятие проходит в Санкт-Петербурге, необходимо переслать ссылку на подробный проезд, которую высылает Вам оператор)
- Обязательно взять с собой сменную обувь (лучше всего подойдут спортивные кроссовки)
- По возможности подготовить одежду тёмного цвета, чтобы не выделяться в неоновом освещении и быть менее видным для противника
- Уточните у гостей фамилии, имена и даты рождения (если участники младше 18 лет). Эта информация понадобится Вам позднее, об этом мы расскажем ниже.
Пригласительные на мероприятие
После оформления записи Вам доступны специальные пригласительные, которые можно передать гостям. На них указан адрес, время мероприятия и связь с нашими операторами, на случай дополнительных вопросов от гостей.
Пригласительные можно получить в физическом виде в наших развлекательных центрах (необходимо за ними заехать лично) или воспользоваться электронной копией, доступной на сайте в разделе "Рекомендуем скачать".
Электронные копии можно отредактировать в любом графическом редакторе на компьютере или мобильном устройстве. Достаточно воспользоваться инструментом "Шрифт" или "Текст".
Обсуждение деталей записи
За сутки до мероприятия с Вами свяжется наш ведущий, который будет проводить Вам игру. Звонят ведущие с личных номеров телефонов или пишут в WhatsApp, поэтому важно взять телефон от незнакомого номера.
Вместе с ведущим Вы можете:
- Обсудить итоговое количество участников
- Количество необходимой одноразовой посуды, которая выдается бесплатно на игроков и сопровождающих
- Планы на мероприятие (построение и выделения времени под банкетный зал в конце мероприятия)
- Вы можете узнать и воспользоваться актуальными предложениями и акциями от наших партнеров по доставке еды
- Уточнить дополнительные вопросы, если они появились до начала мероприятия
- Вопросы по проезду, если с этим появились сложности
- Остаток суммы, которую необходимо внести при оплате за мероприятие
Если данные вопросы заинтересовали Вас раньше, чем звонок от ведущего, Вы можете обратиться к нашим операторам. Они всегда готовы Вам помочь в рабочее время (ежедневно, с 11:00 до 21:00)
Заполнение бланков по технике безопасности
Перед началом каждого мероприятия, обязательно нужно заполнить специальный бланк, в котором необходимо вписать всех участников игры.
Для Вашего удобства, ссылки на электронное заполнение бланков приходят к Вам на WhatsApp, за сутки до мероприятия. Именно поэтому мы просили Вас уточнять информацию об игроках во время приглашения на мероприятие выше.
На сайте доступно несколько способов его заполнения:
- Вы можете распечатать бланк и вписать информацию о игроках от руки. Важно: бланк должен быть распечатан двусторонней печатью. Дублировать информацию о заказчике (совершеннолетним) не нужно.
- Оформление доступно прямо на сайте, в электроном виде. Форма для заполнения на сайте доступна ниже на странице инструктажа, а участников можно перечислять поочередно с нового абзаца.
Важная информация: В бланках должны быть указаны участники, которые будут присутствовать на мероприятии. Те участники, которые остаются под вопросом на момент заполнения, не должны быть указаны заранее.
День игры
Вот и наступил долгожданный день мероприятия. Самое важное - не опоздать на игру, но и не приехать слишком рано. В среднем, мы запускаем гостей за 10 минут до начала самого мероприятия, не ранее.
Для подготовки банкетного стола у Вас будет достаточно времени, пока остальные участники будут играть на арене вместе с ведущим.
Важно: Перед Вашим мероприятием может быть забронировано время за другой компанией и мы не сможем впустить Вас на закрытое мероприятие. Если других игр перед Вами нет, мы можем запустить Вас раньше за отдельную оплату дополнительного времени или начать мероприятие раньше (при условии присутствия всех участников игры).
После окончания забронированного времени необходимо закончить игру или приём пиши и отправиться в раздевалку. Если Вы задерживаетесь или Вам требуется дополнительное время, Вы можете оплатить его согласно прайс-листу. В случае, если после Вас уже забронировано следующее мероприятие, такой возможности нет.
На этом инструкция завершена. Желаем Вам отлично провести время на наших неоновых аренах LAZERFRAG и насладиться каждой минутой игры!
Проявите активность на досуге и узнайте ещё больше полезной информации:
- Читайте другие наши новости и статьи
- Попробуйте эпичные сражения на лазертаг-аренах "LazerFrag"
- Бронируйте мероприятие Online